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很多时候，企业员工因工作需要需要将重要文件资料外发给客户、供应商、合作伙伴。如何保护外发文件的安全性，以及管控外发文件的流向？一般来讲，文档一旦离开公司，就失去了保护，可以任意流传扩散。企业该如何解决文件资料安全的同时又不影响公司业务开展呢?
华途文件安全外发管理软件，可通过各种方式安全的对外发送文档。外部的客户、供应商、合作伙伴等无需安装华途加密客户端，即可在授权范围内访问该文档。制作好发送的外发包，可以控制访问权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、防止内容拖拽、拷屏和自动销毁等权限。
对外交流过程中文档，应该受到重视，授权文档的使用人和操作权限，来让公司重要资料数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录。
